能把事情講清楚

是一項(xiàng)了不起的能力

生活和工作中，你是否也遇到過(guò)這種困擾：想和朋友分享一個(gè)想法，但說(shuō)來(lái)說(shuō)去對(duì)方也理解不了；需要匯報(bào)工作進(jìn)度時(shí)，總是思路凌亂、抓不到重點(diǎn)；解釋一件事情時(shí)，總是顯得毫無(wú)說(shuō)服力……

能用精煉的語(yǔ)言，把自己的需求表達(dá)清楚、把一件事的過(guò)程和進(jìn)展說(shuō)明白，是一項(xiàng)非常重要的能力。能把事情講清楚，不僅能讓你的工作和學(xué)習(xí)事半功倍，還能潛移默化中提升你的溝通能力、思考能力、寫(xiě)作能力。

那么，如何才能擁有這項(xiàng)能力呢？接下來(lái)，我們會(huì)給到你一些具體的建議。

把事情講清楚

可以分三個(gè)步驟

1.提出問(wèn)題

從傾聽(tīng)者的角度出發(fā)，提出問(wèn)題：比如“你可能也遇到過(guò)這樣的困擾”“如何才能把一件事情講清楚？”“為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況？”

請(qǐng)注意，不是你感興趣的話題，而是傾聽(tīng)者會(huì)關(guān)心的問(wèn)題。從對(duì)方的角度考慮問(wèn)題，說(shuō)對(duì)方真正關(guān)心的話題，才能吸引他人的注意力。

2.先說(shuō)結(jié)論

用一句話點(diǎn)明你的核心觀點(diǎn)或結(jié)論，不要含糊其辭，要明確簡(jiǎn)短。

先給出結(jié)論，而不是讓對(duì)方猜測(cè)，可以提高溝通效率。同時(shí)，也可以使對(duì)方產(chǎn)生好奇，從而更快地引導(dǎo)對(duì)方參與到你的思考過(guò)程來(lái)。

3. 展示思維過(guò)程

說(shuō)清楚結(jié)論后，你就可以開(kāi)始展示你的思維過(guò)程了：你是如何思考的、論據(jù)是什么、是如何發(fā)現(xiàn)的、解決方案是什么……

真正好的表達(dá)，不是自己講得有多開(kāi)心，而是能讓對(duì)方清楚地理解到這件事。如果對(duì)方還能從中得到一個(gè)新觀點(diǎn)、獲得一些價(jià)值，就更好了。

把事情講清楚

還要做到三個(gè)“有”

1.有條理

如何做到有條理？最簡(jiǎn)單的方法就是分類。

表達(dá)時(shí)，你需要將你所涉及的零散信息有意識(shí)地歸類。這樣才能方便對(duì)方記憶，至少留下印象。尤其是說(shuō)明結(jié)論的幾個(gè)論據(jù)，一定要依據(jù)某個(gè)原則進(jìn)行分類。

2.有邏輯

人們更能理解有邏輯的事物，尤其是最基本的邏輯，例如：?jiǎn)栴}+解決方案；原因+結(jié)果；前+后；過(guò)去+現(xiàn)在+未來(lái)。

不管是時(shí)間順序或是先后順序，陳述時(shí)一定要符合最基本的邏輯，才能讓別人聽(tīng)得明白。

3.有重點(diǎn)

不要在敘述中發(fā)散你的主題，一次講清楚一件事就好。不要在敘述中插入與主題無(wú)關(guān)的信息，只說(shuō)重點(diǎn)。