能把事情講清楚

是一項了不起的能力

生活和工作中，你是否也遇到過這種困擾：想和朋友分享一個想法，但說來說去對方也理解不了；需要匯報工作進度時，總是思路凌亂、抓不到重點；解釋一件事情時，總是顯得毫無說服力……

能用精煉的語言，把自己的需求表達清楚、把一件事的過程和進展說明白，是一項非常重要的能力。能把事情講清楚，不僅能讓你的工作和學習事半功倍，還能潛移默化中提升你的溝通能力、思考能力、寫作能力。

那么，如何才能擁有這項能力呢？接下來，我們會給到你一些具體的建議。

把事情講清楚

可以分三個步驟

1.提出問題

從傾聽者的角度出發(fā)，提出問題：比如“你可能也遇到過這樣的困擾”“如何才能把一件事情講清楚？”“為什么會出現(xiàn)這種情況？”

請注意，不是你感興趣的話題，而是傾聽者會關心的問題。從對方的角度考慮問題，說對方真正關心的話題，才能吸引他人的注意力。

2.先說結論

用一句話點明你的核心觀點或結論，不要含糊其辭，要明確簡短。

先給出結論，而不是讓對方猜測，可以提高溝通效率。同時，也可以使對方產(chǎn)生好奇，從而更快地引導對方參與到你的思考過程來。

3. 展示思維過程

說清楚結論后，你就可以開始展示你的思維過程了：你是如何思考的、論據(jù)是什么、是如何發(fā)現(xiàn)的、解決方案是什么……

真正好的表達，不是自己講得有多開心，而是能讓對方清楚地理解到這件事。如果對方還能從中得到一個新觀點、獲得一些價值，就更好了。

把事情講清楚

還要做到三個“有”

1.有條理

如何做到有條理？最簡單的方法就是分類。

表達時，你需要將你所涉及的零散信息有意識地歸類。這樣才能方便對方記憶，至少留下印象。尤其是說明結論的幾個論據(jù)，一定要依據(jù)某個原則進行分類。

2.有邏輯

人們更能理解有邏輯的事物，尤其是最基本的邏輯，例如：問題+解決方案；原因+結果；前+后；過去+現(xiàn)在+未來。

不管是時間順序或是先后順序，陳述時一定要符合最基本的邏輯，才能讓別人聽得明白。

3.有重點

不要在敘述中發(fā)散你的主題，一次講清楚一件事就好。不要在敘述中插入與主題無關的信息，只說重點。