一、崗位基本信息
?崗位名稱：會務兼接待崗
?工作地點：舟山市定海區(qū)臨城長升路222號（舟山市教育局、舟山教育學院）
?招聘人數(shù)：1人
?用工形式：項目制用工，服從物業(yè)公司統(tǒng)一管理，配合甲方工作安排
?工作內(nèi)容：負責項目區(qū)域內(nèi)各類會議、培訓、活動的籌備、現(xiàn)場執(zhí)行及收尾工作，兼顧來訪接待、會場管理等相關事宜，配合完成甲方及物業(yè)公司安排的其他相關工作。
二、崗位職責
1.會議籌備工作：提前對接會議需求，負責會場布置（桌椅擺放、臺簽制作、設備調(diào)試、茶水準備等），核對會議資料、參會人員信息，確保籌備工作符合甲方要求。
2.現(xiàn)場執(zhí)行工作：會議期間做好現(xiàn)場引導、簽到登記、茶水補給、秩序維護等工作，及時處理會議過程中的突發(fā)情況，保障會議順利進行。
3.會議收尾工作：會議結束后，及時清理會場，整理會議資料、桌椅、設備等，做好會場復原、垃圾清運工作，做好會議相關記錄存檔。
4.來訪接待工作：負責甲方來訪人員的引導、登記、茶水接待等事宜，熱情周到服務，展現(xiàn)項目良好形象，及時傳達來訪需求至相關對接人。
5.會場及相關設備管理：定期檢查會場設施、會議設備（音響、投影、麥克風等）的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并配合維修，做好設備日常維護。
6.服從項目管理，嚴格遵守甲方及物業(yè)公司的各項規(guī)章制度，配合完成各類臨時會務、接待及其他相關工作任務。
三、任職要求
1.身體條件：身體健康，無傳染病、無嚴重基礎疾病，儀容整潔，精神面貌良好，能適應階段性加班及臨時會務安排。
2.技能經(jīng)驗：熟悉會務工作流程，能熟練操作會議相關設備（音響、投影、打印機等）；有機關單位、校園、辦公樓會務接待經(jīng)驗者優(yōu)先，具備基礎的文書處理能力者優(yōu)先。
3.職業(yè)素養(yǎng)：工作認真負責、細心嚴謹，責任心強，服從管理、執(zhí)行力強；具備良好的溝通表達能力、服務意識和應變能力，待人熱情有禮，無不良嗜好與違法犯罪記錄。
4.年齡要求：45周歲內(nèi)女性。
5.其他要求：遵守項目考勤與管理制度，著裝規(guī)范、文明執(zhí)勤，能嚴格保守工作中接觸的涉密信息；具備基本的禮儀知識，能規(guī)范完成接待、會務流程。